Hoe productief thuis werken

We zitten nu in de situatie dat veel mensen die gewoonlijk niet op afstand werken, nu thuis werken, en het kan moeilijk zijn om je te concentreren. Natuurlijk, als u bent zoals ik, ben ik enorm dankbaar voor het feit dat ik thuis kan werken.

Overal in de wereld zijn er tegenwoordig mensen die niet kunnen werken, mensen in talloze cruciale beroepen waar ze, als ze niet komen opdagen, niet betaald krijgen. Nu alles stil ligt, verliezen deze mensen hun broodwinning.

Maar voor iedereen die thuis werkt:

Als je moeite hebt je te concentreren, geef jezelf dan overgangen. Het is moeilijk om van de laatste COVID-19 krantenkoppen naar de intense concentratie te gaan die nodig is om aan dat rapport te werken, dus neem een tussenstap. Als je het nieuws hebt bekeken, begin dan te werken aan iets dat met het werk te maken heeft, maar met weinig inspanning, zoals het beantwoorden van eenvoudige e-mails, het lezen van een interessant rapport, enzovoort. Dit zal helpen je aandacht af te leiden van het nieuws naar je werk. Probeer vervolgens, nadat u zich hebt aangepast, dat project met hoge intensiteit aan te pakken.

Creëer een geschikte werkruimte. Misschien werkt u thuis en zijn uw echtgenoot en kinderen ook thuis, en is uw huis niet ingericht op die situatie. Overweeg het verplaatsen van meubels en sommige ruimtes opnieuw in te richten, zodat iedereen die een plek nodig heeft om zich te concentreren er een kan krijgen.

Geef jezelf uren om te werken. Dit is belangrijk voor uw productiviteit, en het is ook nuttig voor iemand anders die bij u thuis is. Laat andere mensen weten wanneer ze je met rust moeten laten, zodat jij je werk kunt doen. En meer in het algemeen ...

Heb een plan. Vooral als je alleen werkt, moet je een meer gestructureerde dagindeling aanhouden dan normaal. Meestal worden onze tijd en de structuur van onze dag beïnvloed door andere mensen. U zult ervaren dat uw dag de normale structuren mist die u gewoonlijk hebt. Mensen kunnen daar moeilijk mee omgaan. Je schema moet meerdere pauzes gedurende de dag bevatten, of het nu is om met de hond te spelen of om je sociale media te checken.

Besteed aandacht aan de look en feel van je video. Nu velen van ons via video verbinding zullen maken, neem wat tijd om je voor te bereiden. Kom professioneel over, denk na over wat mensen op je achtergrond zullen zien (en ruim af), denk na over belichting en hoek, en beperk geluiden (klikken op een pen, tikken op een tafel) tot een minimum.

En één ding is zeker voor ons allemaal ....

Wees geduldig. Dit is niet het moment om boos te worden omdat een collega een blaffende hond, een huilende baby of een overstuur kind heeft. Dit is niet het moment om sarcastisch te zijn wanneer iemand niet goed begrijpt hoe technologie te gebruiken, niet weet hoe een bestand te uploaden naar Dropbox, blijft vragen hoe een scherm te delen. En als jij die persoon bent, met de blaffende hond of de onbekendheid met Zoom, wees dan geduldig met jezelf. Dit is een ongekende situatie, en je doet je best. Deze slechte tijden zullen niet eeuwig duren, snel genoeg zal alles weer op zijn plaats vallen en zullen we ons normale leven weer oppakken. En wat het leven voor ons in petto heeft hangt af van waar we nu naartoe gaan.